ข้อมูล

ความหมายของข้อมูล

-ข้อมูล ( Data )  หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือรายละเอียดของสิ่งที่สนใจ ดังนั้น การเก็บข้อมูลจึงเป็นการเก็บรวบรวมเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงของสิ่งที่สนใจนั้นเอง 

-คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี

1.ความถูกต้อง แม่นยำ ซึ้งเป็นเหตุให้การตัดสินใจของผู้บริหารขาดความเเม่นยำ อาจทำให้มีข้อผิดพลาดได้ โดยปกติความผิดพลาดของสารสนเทศ ส่วนไหญ่มาจากข้อมูลที่ไม่มีความถูกต้องต่างๆ การออกแบบระบบจึงต้องคำนึกถึงในเรื่องนี้

2.มีความเป็นปัจจุบัน   การได้มาของข้อมูลจำเป็นต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตุการณ์ และรายงานตามความต้องการของผู้ใช้

3.มีความสมบูรณ์ครบถ้วน   ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ้นกับการรวบรวมข้อมูลเเละวิธีการทางปฏิบัติด้วย ในการดำเนินการจัดทำสารสนเทศต้องสำรวจเเละสอบถามความต้องการใช้ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์ในระดับหนึ่งที่เหมาะสม

4.ความกระทัดรัด   การจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากจะต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมาก จึงต้องออกเเบบโครฃสร้างข้อมูลให้กรัทัดรัด จึงได้มีรหัย่นย่อข้อมูลให้เหมาะสมเพื่อที่จะจัดเก็บเข้าไว้ในระบบตอมพิวเตอร์

5.ตรงกับความต้องการของผู้ใช้   ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้น จึงต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานเเละองค์กร

-ประเภทของข้อมูล   ได้เเบ่งเป็น 2ประเภท คือ ตามเเหล่งกำเนิด เเละตามลักษณะของข้อมูล 

(1.) การเเบ่งข้อมูลตามเเหล่งกำเนิด แบ่งได้ 2 ประเภท คือ

1.ข้อมูลปฐมภูมิ (Primary DaTa) หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลดยตรง. ข้อมูลปฐมภูมิจึงเป็นมูลพื้นฐานที่ได้มาจากจุดกำเนิดของข้อมูลนั้นๆ

2.ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary DaTa) หมายถึง ข้อมูลทีมีผู้อื่นรวบรวมไว้ให้เเล้ว ข้อมูลเหล่านี้มีการตีพิมพ์เผยแพร่เพื่อให้ใช้งานได้หรือนำเอาไปประมวลผลต่อ

(2.) การเเบ่งข้อมูลตามลักษณะของข้อมูล สามารถเเบ่งได้ 2 ประเภท คือ

1.ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Quantitative DaTa) หมายถึง ข้อมูลที่ใช้แทนขนาดหรือปริมาณซึ่งวัดออกมาเป็นค่าตัวเลขที่สามารถนำมาใช้เปรียบเทียบขนาดได้โดยตรง

2.ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative DaTa) หมายถึง    ข้อมูลที่ไม่สามารถวัดออกมาเป็นค่าตัวเลขได้โดยตรง เเต่วัดออกมาในเชิงคุณภาพได้